Как говорит закон, коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "О коммерческой тайне").
​
Что может быть коммерческой тайной? Любая информация, которая имеет коммерческую ценность и не является общедоступной. Это могут быть идеи, технологии, формулы, дизайн продукта, клиентские базы и т.д.
​
Однако существует информация, которая не может быть признана коммерческой тайной. Ее перечень установлен статьей 5 Закона о коммерческой тайне, например:

• сведения о безопасности (противопожарной, санитарно-эпидемиологической и радиационной, пищевых продуктов и других факторов)
• сведения о состоянии окружающей среды
• о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам
• о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за эти нарушения
• о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам

​
Для защиты конфиденциальной информации не достаточно только указать в трудовом договоре обязанность не разглашать ее, необходимо установить режим коммерческой тайны: 
​
1. Примите локальный нормативный акт (положение, регламент), в котором нужно установить:

• перечень информации, относящейся к коммерческой тайне. Используйте как можно меньше общих фраз, используйте точные формулировки. 
• порядок соблюдения режима коммерческой тайны. Укажите, кто и каким образом получает и возвращает документы, содержащие тайну.

​
​2. Ознакомьте работников под подпись с принятым положением, а также подпишите с работниками соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
​
3. Ведите учет допущенных к коммерческой тайне лиц. Для бумажных документов используйте табель или журнал, в котором будут ставить свою подпись работник, получивший документ, и ответственный за хранение при возврате документа. Для электронных документов используйте отдельный компьютер, доступ к которому предоставляется только допущенному к тайне работнику, или ставьте пароль на защищаемые папки или файлы, пароль сообщайте также под подпись.
​
4. Нанесите гриф “Коммерческая тайна” с указанием наименования юридического лица и места нахождения на каждый защищаемый документ, в том числе и электронный, например, “Коммерческая тайна ООО “Столица”, г. Москва, ул. Тверская, д. 15”.

Только одновременное соблюдение указанных пунктов считается установленным режимом коммерческой тайны. В случае споров, в том числе судебных, необходимо будет доказать, что все меры по защите коммерческой тайне были приняты.
​
Однако меры безопасности не всегда могут оградить вас от неправомерных действий работников. В этом случае нужно знать, к какой ответственности можно привлечь работника.

Дисциплинарная ответственность. Работодатель вправе выбрать любое дисциплинарное взыскание, однако такого проступка работника достаточно для его увольнения. Работник может попытаться оспорить увольнение в суде, тогда придется доказывать, что работодателем были соблюдены все меры по защите конфиденциальной информации (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 31.05.2022 по делу № 88-11846/2022).
​
Материальная ответственность. Работник должен возместить прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ), то есть реальное уменьшение имущества работодателя, ухудшение его состояния, а также затраты или излишние выплаты, которые работодатель вынужден производить для восстановления имущества, возмещения ущерба или приобретения нового имущества .
​
Взыскать упущенную выгоду (неполученные доходы) с работника не получится, поскольку Трудовой кодекс РФ прямо устанавливает этот запрет (Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 28.01.2019 N 18-КГ18-225).
​
Не получится взыскать с работника неустойку или штраф, даже если они предусмотрены трудовым договором. Такие положения нарушают ТК РФ и не могут применяться (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.09.2019 N 33-19819/2019 по делу N 2-4012/2019).
​
Административная ответственность по ст. 13.14 КОАП РФ за разглашение информации с ограниченным доступом, в том числе коммерческой тайны. Указанная статья применяется редко, для обычных граждан наказание составит от 5 000 до 10 000 рублей.
​
Уголовная ответственность по ст. 183 УК РФ предусмотрена за сбор путем похищения документов, обмана, шантажа, принуждения, подкупа или угроз, а также за разглашение или использование сведений, содержащих коммерческую тайну. Несмотря на то, что данный вид ответственности также применяется редко, суды выносят обвинительные приговоры за сбор и разглашение коммерческой тайны (Апелляционное постановление Верховного Суда Республики Коми № 22-3199/2019 от 27.12.2019 г. по делу № 1-368/2019, Апелляционное постановление Кемеровского областного суда № 22-2097/2020 от 19.16.2020 г.).
​
Вывод: для установления режима коммерческой тайны компании нужно принять целый комплекс мер и постоянно следить за их соблюдением. Это поможет избежать утечки информации, а в случае разглашения работником ценных сведений, даст возможность отстоять права компании в суде и привлечь нарушителя к ответственности.

06 февраля 2024